| Zawarcie i realizacja umowy | art. 6 ust. 1 lit. b (niezbędność do wykonania umowy) | Czas trwania umowy / współpracy. |
| Rozliczenia i realizacja płatności | art. 6 ust. 1 lit. b (niezbędność do wykonania umowy) | Czas trwania współpracy. |
| Wypełnianie obowiązków podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny – m.in. Ordynacja podatkowa, ustawa o VAT) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie. |
| Prowadzenie rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny – ustawa o rachunkowości) | 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zatwierdzono sprawozdanie. |
| Komunikacja
bieżąca pomiędzy
Stronami | art. 6 ust. 1 lit. f
(prawnie uzasadniony
interes - sprawna
organizacja pracy) | Czas trwania współpracy
lub do czasu wniesienia
sprzeciwu. |
| Analityka i
weryfikacja
kontrahenta | Art. 6 ust. 1 lit. f
(prawnie uzasadniony
interes – ocena ryzyka
biznesowego) | Okres trwania współpracy. |
| Dochodzenie lub
obrona przed
roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f
(prawnie uzasadniony
interes – ochrona
praw majątkowych) | Do czasu upływu okresu
przedawnienia roszczeń (co
do zasady 3 lata / 6 lat
zgodnie z Kodeksem
cywilnym). |
| Marketing
bezpośredni
produktów i usług
własnych | art. 6 ust. 1 lit. f
(prawnie uzasadniony
interes – promocja
działalności) | Do czasu złożenia
skutecznego sprzeciwu. |
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i
prawidłowej realizacji umowy lub obsługi relacji biznesowej.
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom
odbiorców:
spółkom powiązanym kapitałowo i osobowo ze Współadministratorami – w
zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych celów biznesowych, obsługi
operacyjnej, sprawozdawczości oraz wymiany zasobów techniczno-
organizacyjnych. - podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Współadministratorów (na
podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych
osobowych), w tym:
a) dostawcom usług IT, oprogramowania oraz infrastruktury
chmurowej,
b) podmiotom świadczącym usługi księgowo-kadrowe, doradcze,
prawne, audytorskie oraz windykacyjne,
c) firmom kurierskim, spedycyjnym i transportowym. - organom państwowym i instytucjom publicznym – uprawnionym do
otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np.
sądy, komornicy sądowi, organy skarbowe, organy ścigania).
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Co do zasady Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza
Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku, gdyby wykonanie określonych
usług (np. IT) wymagało transferu danych poza EOG, odbywać się to będzie
wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np.
Standardowych Klauzuli Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
lub Decyzji o adekwatności).
7. PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwo
prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia nieprawidłowych danych (art.16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – z zastrzeżeniem
sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku
prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 17 RODO), - ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie (art. 20 RODO), - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie
uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO), - cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się
na podstawie zgody) – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi:
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego –
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Współadministratorzy nie podejmują wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym na profilowaniu, które
wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na
Państwa wpływały.
9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
- Współadministratorzy prowadzą na bieżąco analizę ryzyka w celu
zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny. - Dostęp do Państwa danych osobowych posiadają wyłącznie osoby
upoważnione przez Współadministratorów i jedynie w zakresie niezbędnym
do wykonywania powierzonych zadań. - Współadministratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
chroniące dane przed nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, modyfikacją lub
zniszczeniem. - Wszyscy podwykonawcy i podmioty współpracujące ze
Współadministratorami dają gwarancję stosowania analogicznych, wysokich
standardów bezpieczeństwa.
